仕事が3倍速くなるパソコン術 その2
がじゅぺけです。
昨日の続き、私が実践しているパソコン術その2です。
今回もきっと3倍仕事が早くなるに違いない
ちょっと上級??プログラムを直接指定
まってまって、急にハードル高くない?
と思われる方もいるかもしれませんが、やることは単純なのでいったん説明を聞いていただきたく思います。
よく使うアプリはいちいちWindowsスタートからプログラムを選んで。。ってやるの時間かかるし、めんどうですよね。プログラム名で呼び出すこの方法はどの画面からも指定のアプリを短時間で起動させることができるためおススメです。
1.Windowsキー(窓のマーク)+Rを押す
2.アプリの名前を入力する(プログラム一覧にある名前(例えば電卓、ペイント)ではなく、プログラム自体の名前(mspaint, calc)を入力する必要があることに注意!)
これだけです!とはいえすべてのアプリの名前を覚えるのは大変なので、
私は以下のよく使うアプリだけ覚えてます:
- 電卓:「calc」と入力
- メモ帳:「notepad」と入力
- ペイント:「mspaint」と入力
- リモートデスクトップ:[mstsc]と入力
どうやってプログラムの名前を調べるの??
下記はGoogle Chromeのプログラム名を例として調べています。
① いつもアプリを起動する方法でWindowsキーorスタートからアプリを
右クリック>その他>ファイルの場所を開くを選択
② プログラム名を知りたいアプリのショートカットを右クリック>プロパティ
③ 「chrome」がプログラム名だとわかります。
辞書登録を活用する
今までのショートカットシリーズとは打って変わって、辞書登録を活用する方法をお伝えします。こちらも知っている方なら当たり前な話なのですが、特に会社でビジネスメールを打つ場合、自分の肩書や所属を毎回
登録方法:
② 単語の登録を選択
③「単語」に表示する文言、「よみ」に実際にキーボードから入力する語句を入力する。
※ユーザーコメントは任意です。
所属など、よく使う典型文を登録する
メールアドレスや所属など長い入力情報を短いキー入力で挿入することができます。
登録例:
株式会社○○ ○○技術部○課 がじゅぺけ → 「しょ」登録(所属のしょ)
gajux29@gmail.com → 「めーる」と登録(メールアドレスのめーる)
ポイントは入力する単語をさらに短縮することです。メールアドレス、と入力するのに時間がかかっては本末転倒ですから。。
かっこを登録する
かっこにはいろいろな種類がありますが、いずれもキーボードの押しづらい位置にあると思いませんか?そこで押しやすいキー入力で辞書登録をすることで簡単にかっこを入力することができます。タイミングの得意な方は不要かもしれませんし、節約できる時間はほんの一瞬です。しかし、他の方法と同様ちりつもで大きな時間節約になります。
かっこの登録例
【 → 「s」を登録
】 → 「ss」を登録
( → 「k」を登録
) → 「kk」を登録
今回はプログラム名の直接起動という、できるとパソコンわかるやつ、と白がつきそうな技と辞書登録の方法を紹介いたしました。これらの方法が身につけばあなたの仕事は3倍速くなること間違いなし!!きっと。
次は仕事が3倍速くなるフリーツールの紹介をしようかと思います。
がじゅぺけでしたm(__)m